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會計師事務所如何做好會計外包?

發布者:  發布時間:2014-01-16  閱讀:420次
會計外包是指企業將全部會計工作或一部分會計工作(如成本控制、往來帳管理等)委托專業服務機構辦理。
會計外包較一般的代理記帳業務量更大、專業性要求更高。
會計外包的前提是企業把整個財務流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一個業務流程)或兩段給外包公司來做,比如企業的資產負債表,包括應收款、存貨等內容,而存貨又可分成采購、入庫、出庫等環節,也就是說外包的只是細分后其中的一個部分。與此同時財務中某些流程的外包,能給管理者節約一些時間,而利用這些時間去增加公司收入;會計外包使公司更有效率,因此可以更賺錢。通常,財務功能包括以下幾個部分:應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算,這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考,反而效率低下,增加公司的運營成本。
 
會計外包的意義:
1、管理的基礎是數據信息,孤立的數據和"數目字"不是信息,只有經過加工處理,才是管理決策的有用信息。會計外包可以使企業的管理者或財務主管擺脫繁雜的數據處工作,專心研究專業服務機構提供的數據信息,提高工作效率。
2、節省管理成本。建立一個忠誠可靠、技術全面的會計部門并使之高效工作的成本,嚴格地說是巨大的,其中包含有形成本和無形成本尤其是無形成本有時是無法計算的。
3、避免企業信息技術不斷升級的麻煩。
 
會計外包應注意的問題:
選擇合適的專業服務機構是會計外包工作順利進行的關鍵。
選擇專業服務機構應注意以下三個方面。
1、信譽保障:關系到企業的商業機密。
2、專業能力:特別是單項會計外包工作成功的關鍵。
3、信息技術:異地實時的信息技術,是專業服務機構提供會計外包服務的技術保障,否則,會計外包工作就不可能真正順利進行。
 
會計外包面臨的兩大問題: 
  1.公司的管理人員、財務人員需要花費大量的時間處理以上的單據,無法將主要的精力用于財務管理、資金管理等重要方面,造成“核心競爭力”的流失.
  2.作為一家500強企業,員工的各方面待遇保障支出很大,以上重復性勞動的成本支出較高。
 
會計師事務所解決方案:
  將憑單審核、憑單錄入工作外包給會計師事務所,由事務所會計人員組成項目組,選派經過嚴格培訓的人員上崗操作,同時輔以適當的復核,這樣不但提高了該公司的工作效率、還降低了該公司的成本費用支出,使該公司將精力集中于主要的競爭方面,保證了“核心競爭力”。

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